作为一名留学生,给教授写邮件是经常的事情。询问考试重点,要推荐信等等。但是,很多留学小白打开邮件后,不知道如何下笔或者写出来的东西不太符合外国人的习惯。今天就来说说怎么给教授/老师写邮件~
给英国老师发邮件格式(给国外老师写邮件的格式)
邮件主题
主题是我们得最先确定的内容。一定要【简单明了直切核心】包括标点符号,需要在?个单词内搞定。举个, “Week 1 Homework & Questions about Midterm Exam”
给英国老师发邮件格式(给国外老师写邮件的格式)
开头称呼
邮件开头第一行肯定是称呼,原则其实很简单【教授喜欢就好】。一般来说,分为两种情况:?教授比较喜欢严肃正式的称呼。这种情况下,我们一定要写“Dear Professor + 教授的姓。如果实在不确定,第一封邮件时为我们可以选择用Ms/Mr.来代替,然后看教授回复的落款是什么头衔。?教授比较有亲和力的话,你写过一封比较正式的邮件后就可以直接用Dear/Hi来开头。
给英国老师发邮件格式(给国外老师写邮件的格式)
邮件正文
正文的一个重点是尽量不要超过三段。
第一段以自我介绍为主,然后直切主题告诉教授今天写邮件的目的。不用太复杂,礼貌客气就好。
第二段需要详细介绍自己的需求或者目的。任何你想仔细说的细节都放在第二段。切记多用礼貌用语:May I …/ Could I …/Would it possible…/I was wondering if…
最后一段用来客气和表达感谢。提醒教授有附件,不好意思占用了时间??等。可以在最后简单地附上Looking forward to hearing from you./ If you have any further questions, do not hesitate to contact me.
给英国老师发邮件格式(给国外老师写邮件的格式)
给英国老师发邮件格式(给国外老师写邮件的格式)
给英国老师发邮件格式(给国外老师写邮件的格式)
邮件落款
落款相对来说比较简单。在Best regards,/Sincerely,后面直接加上自己的名字即可。
在发送邮件之前,一定反复地检查自己的语法和拼写错误。细节决定成败!切记不要掺杂太多个人情绪,不能过分殷勤,也不能有失望和抱怨。整个邮件的格式和内容一定要简洁!简洁!简洁!
给英国老师发邮件格式(给国外老师写邮件的格式)
给英国老师发邮件格式(给国外老师写邮件的格式)
给英国老师发邮件格式(给国外老师写邮件的格式)
|